För att komma in i fastigheten via entré-, gårds- eller tvättstugedörrar har det installerats ett elektroniskt tillträdessystem. Varje medlem och hyresgäst har fått två brickor, och kan beställa fler vid behov. Dessa är individuella, och numrerade. Kompletterande brickor kostar 200:-

Det finns naturligtvis också porttelefon för dina gäster, både till gatuhus och till gårdshus.

Porttelefonen är i kombination med en utrustning läser av Din bricka. Det finns också vid gårdsporten till gatuhuset och till miljöstationen. För att ni skall få er post och tidningar så använder brevbärare och tidningsutdelare en särskild sändare, och den kan användas också av ambulanspersonal och brandkår.

För tillträde till tvättstugan finns ett system, Electrolux Laundry Systems (se denna länk), ELS, Bokning, som används för bokning av bl.a. tvättpass. Det systemet hindrar andra tillträde till tvättstugan under ”ditt tvättpass”. Den kan användas också för att boka andra gemensamma lokaler/platser, men vi har ännu inte lagt in gårdsbokningen.

Systemen är till för att öka tryggheten för alla boende och övriga hyresgäster. Man skall veta att det inte finns ”objudna” gäster i
fastigheten. Det finns nu inga koder eller nycklar på villovägar, som kan ge objudna tillträde.

Var noga med att rapportera borttappade brickor och släpp inte in obehöriga i huset. Vi skall nu redovisa systemet, du kan också finna det på PDF här.

Brickläsarna

De används för att öppna entré-, gårds- och soprumsdörrar. För att öppna med läsaren erfordras en ”nyckel”, en beröringsfri bricka. Varje lägenhet har erhållit sådana. Varje tag har en unik pinkod. Dessa koder får inte blandas, rätt kod för respektive bricka. Förvara aldrig brickan och den antecknade koden på samma plats. Pinkoden fungerar på samma sätt som den pinkod du har t.ex. till ditt bankomatkort.
Om det erfordras fler nycklar för fler personer eller om en tag tappas bort eller försvinner på annat sätt, kontakta
föreningens ansvariga. En ny bricka kostar 200:-

.
Om en bricka försvinner anmäl det genast. Denna kan då spärras tills den återkommer eller helt borttagas ur systemet.
För att använda systemet gör på följande sätt:
Det finns flera olika sätt att använda dessa läsare, bl.a. med och utan pinkod. För att föreningen skall kunna använda båda dessa metoder så redovisar vi här
användningssätt både med och utan kod. Systemet är inställt så att du kan komma in dagtid med tag utan kod, men från kl 2100-0700 måste du också ange din kod.

Med kod:
1. håll tagen på därför avsedd plats på läsaren, till vänster på läsaren, där det lyser svagt blått och till höger på porttelefonen
2. när en blinkande grön lampa syns i fönstret på läsaren slå din personliga kod
3. den gröna lampan växlat till fast grön lampa och dörren öppnar
4. om det lyser en röd lampa i fönstret, så är någon av alternativt, nyckel eller kod ogiltig eller behörighet saknas för tillträde, gör ett nytt försök
Om det trots flera försök inte går att komma in kan det vara fel kod till tagen som används, kontrollera koden. Om det trots detta inte går att komma in,
kontakta föreningens ansvariga för felanmälan.

Utan kod:
1. håll nyckeln på därför avsedd plats på läsaren, till vänster på läsaren, där det lyser svagt blått och till höger på porttelefonen
2. den gröna lampan växlat till fast grön lampa och dörren öppnar
3. om det lyser röd lampa i fönstret så är någon av alternativt, brickan är felaktig eller behörighet saknas för tillträde, gör ett nytt försök

Om det trots flera försök inte går att komma in kan det vara fel kod till tagen som används, kontrollera koden. Om det trots detta inte går att komma in,
kontakta föreningens ansvariga för felanmälan.

Porttelefon

För att hyresgästens besök skall komma in i fastigheten finns en porttelefon.
Denna använder den vanliga telefonen för kontakt mellan entrén och respektive lägenhet. När besöket ringer på, ringer det i den telefon man angett, vanligen lägenhetstelefonen, men det kan också vara din mobiltelefon.. Svar och
öppning sker med telefonen.

För att använda porttelefonen gör påföljande sätt:
1. tryck på knappen märkt #
2. på namntavlan vid porttelefonen finns vid respektive namn ett TRESIFFRIGT nummer, tryck in detta på porttelefonens knappsats
3. telefonen ringer upp
4. när telefonen ringer i lägenheten svara på vanlig sätt
5. om besöket skall släppas in, tryck på #, det är bara så porten öppnas!
6. när låset öppnar tänds lampan vid symbolen ”port” på porttelefonen För alla boende i gårdshuset finns en speciell funktion för att öppna gathusets
gårdsdörr automatiskt när du närmar dig, nämligen "armbågsöppnaren". Öppnar du gårdshuset dörr med denna så går också gathusets dörr upp när du närmar dig.

Tips, koppla porttelefonen till din mobil

Om man är ensamhushåll är det smart att koppla dörröppningen till mobiltelefonen. Det gör ju att man kan öppna dörren även från annan lokal, exempelvis om man väntar ett blomsterbud och ej är hemma.

Besök

När ni har besök så släpper ni in dessa med porttelefonen enligt ovan. Be gärna gästen använda automatisk dörröppnare när de lämnar gathuset mot gården. För då öppnas också gårdshusets dörr automatiskt när gästen kommer fram. Annars kan de förstås använda också gårdshusets porttelefon. Påminn också gästen om att de använder automatisk dörröppnare när de går, så öppnas gathusets dörr automatiskt när de närmar sig på väg ut.

Festkod

Om man väntar sig många gäster samtidigt exempelvis vid en mottagning, kan det vara jobbigt att använda porttelefonen. Då kan man få en "festkod" av föreningen, som gäller den angivna dagen, och kan lämnas ut till alla som kommer.

Att skapa tillfällig kod med din telefon

Eftersom det inte finns någon permanent kod som kan användas så kan man också ”lägga ut” en tillfällig kod. Det gör ni genom att ringa upp systemet enligt nedan och
på så sätt ordna med att det kommer en tillfällig kod till läsaren vid gathusets gårdsdörr.
För att skapa en tillfällig kod gör ni på följande sätt:
Med er vanliga telefon (som är knuten till systemet) ringer ni till systemet, som har telefonnummer 667 28 03.
Ni skall låta 4 signaler går fram, och ett automatiskt svarsmeddelande hörs. Systemet kommer då att lägga era fyra sista siffror i telefonnumret som en tillfällig kod i läsaren som sitter vid gårdsdörren. När ert besök kommer till dörren så slå de in koden. Koden är programmerad att finnas kvar i 15 minuter, så det bör finna gott om tid att hinna med. OBS! Ert telefonnummer får inte vara hemligt.
Samtalet kostar inte något.